photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe : Le service Matérialité AT/MP est composé de 16 personnes qui assurent les dossiers d'accident du travail et de maladie professionnelle, depuis la demande de la reconnaissance jusqu'à la notification de la décision. Vous rejoignez ainsi une équipe constituée de 9 gestionnaires, 3 assistant-e-s de proximité, 3 enquêteur-trice-s et 1 manager. Les missions qui vous seront confiées : Réceptionner et enregistrer les documents liés à votre activité (déclarations, certificats médicaux, etc.) Étudier la recevabilité des déclarations d'accident du travail et des demandes de maladie professionnelle Analyser et rattacher au dossier concerné les différentes pièces Instruire les demandes de reconnaissance en concertation avec le service médical Notifier les décisions dans le respect des procédures et des délais Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Profil recherché Votre formation et expérience professionnelle[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et du secrétaire général de la Mairie, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, la gestion des mandatements et de la gestion de la facturation du service eau et assainissement. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer la facturation du service de l'eau et de l'assainissement - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Modane recherche un/une assistant de communication et d'administration pour un CDD de 6 mois. Vous serez chargé de participer à l'élaboration du plan de communication et de mettre en œuvre les actions de communication et organiser les événements et animations correspondants. Vous coordonnez la réalisation du journal de la ville, et rédiger les contenus du site internet et autres supports de communication. Vous serez chargé de la mise en place du RGPD. Vous effectuerez divers tâches administratives et assurerez l'accueil du public et de l'état civil en l'absence de l'agent.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Assistant Administratif & Financier (F/H) CDI Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l'aise avec les chiffres et les outils de gestion ? Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique tout en participant à des projets de modernisation des process administratifs et financiers ? Ce poste est fait pour vous ! Vos responsabilités incluront : La saisie des factures fournisseurs et notes de frais Le suivi et les relances des paiements fournisseurs La déclaration de TVA et les rapprochements bancaires La tenue de l'administration courante (classement, archivage) La mise en oeuvre de projets de digitalisation (dématérialisation, automatisation de process) Vos outils Maîtrise impérative du logiciel SAGE 100 Bonne aisance avec les outils bureautiques et les logiciels comptables Ce poste est un contrat à plein temps, . Ne manquez pas cette occasion de contribuer à des projets innovants et de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Rejoignez-nous et participez à notre succès! Cette offre est proposée par notre agence de recrutement dédiée à trouver les talents de demain. Profil recherché Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions en tant que responsable administratif et financier seront : Gestion financière & trésorerie : -Suivi quotidien de la trésorerie et des flux financiers (encaissements/décaissements) -Gestion de la relation bancaire et négociations -Préparation et validation des prévisionnels de trésorerie, Reporting & suivi budgétaire : -Mise en place et suivi des reportings financiers, -Suivi des écarts budgétaires et proposition de solutions correctives -Préparation de la comptabilité & contrôle interne, -Mise en œuvre et suivi du contrôle interne en lien avec les objectifs stratégiques de l'entreprise -Gestion des relations avec les experts-comptables, commissaires aux comptes et avocats Administration & gestion des prestataires : -Pilotage de la gestion des commandes clients et internes -Organisation et supervision des inventaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, spécialisé dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts, un Assistant administratif et parc (H/F) en CDI sur Cogolin. Vos missions : -Gestion de projet : Collaborez étroitement avec un chef de projet ou un chef de parc pour assurer le suivi des projets. -Support à la cellule projet : Participez activement à la création des projets et à la réalisation des devis, bons de commande et factures. -Réception des travaux et relances clients : Assurez la réception des travaux et gérez les relances clients avec efficacité. -Suivi du planning : Gérez les déclarations d'entrées et sorties en fonction des régimes douaniers. -Gestion des sous-traitants : Supervisez les dossiers des sous-traitants et veillez à leur conformité. Profil recherché : -Formation : Bac 2 en assistanat, avec un niveau bilingue en anglais. -Expérience : Minimum deux ans d'expérience dans l'assistanat administratif et commercial. -Qualités : Polyvalence, rigueur et autonomie sont indispensables. -Compétences : Excellente capacité de communication et sens aigu de la relation client. -Adaptabilité : Capacité[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un profil motivé, et polyvalent pour un poste d'assistant de gestion. les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour soutenir l'équipe au service syndic de notre agence immobilier, nous cherchons un ou une assistant(e) administratif et comptable H/F. Vous combinerez des tâches comptables et administratives. Vous participerez à la tenue des comptes et réaliserez également des tâches administratives tel que administratives pour soutenir l'équipe de gestion. Vous paierez des factures, ferez des relances clients, réaliserez des tâches de secrétariat. Vous serez amenez parfois à vous rendre sur des immeubles pour des visites techniques ou des rendez-vous d'expertises quand le gestionnaire syndic vous le demandera.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), et d'une équipe de trois gestionnaires, et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous assurerez la gestion administrative des élèves-officiers polytechniciens sous statut militaire et de leur solde spéciale (prise en compte et mise à jour des droits individuels en matière de solde, 430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion des 430 élèves-officiers au sein de l'École polytechnique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation annuelle des élèves-officiers ; * Vérifier les données constituant les contrats d'engagement ; * Actualiser et vérifier les informations et données de la base de données des élèves-officiers ; * Gérer les affiliations au contrat collectif obligatoire en santé et le changement de couverture nationale ou internationale ; * Contrôler les dossiers de dispense d'affiliation au[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative Back-Office, vous assurerez - La gestion administrative d'un portefeuille de formations en alternance (700 à 800 alternants). - L'élaboration des documents légaux (contrats, conventions). - Le suivi administratif avec les écoles et partenaires : présences, absences, indicateurs qualité. - Le soutien à l'animation des relations écoles : réunions, remises de diplômes, événements. - La participation aux actions de promotion : salons, plateforme, portes ouvertes... - Le suivi qualité des résultats pédagogiques. Ce que nous offrons : - CDI Temps plein 37h/semaine Télétravail 2j/semaine - 13e mois, RTT, tickets restaurant (10,80EUR/jour) - Mutuelle, remboursement transport, intéressement, plateforme CSE - Localisation : Massy (91) Déplacements hebdomadaires à Paris - Environnement inclusif, poste ouvert aux personnes en situation de handicap. - Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou ressources humaines. - Maîtrise de l'expression écrite et orale. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance de la réglementation liée à l'apprentissage. - Sens du service, aisance relationnelle,[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le/la Directeur(trice) Général(e) de HANA Intérim pilote l'ensemble des activités de l'agence d'intérim, tant sur les plans stratégique, commercial qu'opérationnel. Il/elle assure le développement durable et rentable de la structure, dans un souci constant de qualité de service auprès des clients et des intérimaires. Ce poste nécessite une vision globale de l'activité, un sens poussé du leadership et une connaissance fine du secteur du travail temporaire. Rattaché(e) au Conseil d'Administration ou aux associés de l'entreprise, il/elle est garant(e) de la performance, de la conformité réglementaire et de la bonne coordination des équipes. Le/la Directeur(trice) Général(e) représente également HANA Intérim auprès des acteurs économiques et institutionnels, tout en portant les valeurs humaines et sociales de l'entreprise. Activités principales et responsabilités Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement de l'agence à court, moyen et long terme. Superviser l'ensemble des activités de recrutement, de gestion administrative, commerciale et financière. Développer et entretenir les relations avec les clients, prospects, partenaires et prescripteurs. Assurer le management[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre rôle : Rattaché(e) à l'équipe ADV et sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous jouez un rôle central en étant l'interface entre les clients, les services internes et la force de vente. Votre objectif : assurer la fiabilité des données clients et contribuer à une relation client fluide, professionnelle et durable. Vos activités principales : * Saisir les rapports de visite de la force de vente * Transformer les prospects en clients actifs * Créer, modifier et réactiver les fiches clients dans l'outil de gestion * Gérer les fiches d'ouverture client et les documents associés * Paramétrer la dématérialisation des factures * Envoyer les documents techniques et administratifs (fiches techniques, FDS, KBIS, etc.) * Collaborer étroitement avec les commerciaux pour le suivi et la satisfaction client * Niveau Bac minimum avec une première expérience réussie en Administration des Ventes * Excellent sens commercial et orientation client * Organisation, implication et rigueur : vos meilleurs alliés pour réussir * Bonne résistance au stress et capacité d'adaptation * À l'aise avec le Pack Office, notamment Excel * La connaissance de Sage X3 est un plus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Assurer la saisie des commandes * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Matoury, 97, Guyane, -1

Votre mission: - Gestion administrative des dossiers chantiers ( création, classement, archivage...), - Assistanat personnel du dirigeant: prise de rendez-vous, - Bonne connaissance des marchés publics et leur gestion administrative, - Excellente maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel et Word, - Familiarité avec les plateformes spécifiques telles qu'AGIR PLUS, CHORUS, ainsi que d'autres outils utilisés dans le cadre des marchés publics, - Maîtrise du logiciel EBP, notamment pour l'édition de devis et la gestion de la facturation. Nous recherchons: - Personne rigoureuse, ponctuelle et consciencieuse, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation, - Maîtrise des outils bureautiques, - Connaissance des plateformes AGIR PLUS / CHORUS.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Morosaglia, 993, Haute-Corse, Corse

En tant qu'Agent Administratif (H/F), vous serez responsable de la gestion et du traitement administratif de divers dossiers. Vos tâches incluront la frappe de courriers, la mise en forme de documents, la transmission d'informations par e-mail, ainsi que gérer les opérations de petite comptabilité : rapprochement de facture et classement. Poste à pourvoir immédiatement à temps partiel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant administratif H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au service des acomptes et vous traiterez au quotidien les différentes demandes de nos agences. Ce que sera votre métier : Vous assurez le traitement, paiement, vérification et suivi comptable des acomptes, Vous gérez la relation avec les centres financiers concernant les chèques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La MSA Ardèche Drôme Loire recherche un Agent Administratif (F/H) à temps complet, au service Recouvrement Amiable sur le site de PRIVAS (07), en CDD à terme imprécis dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie. Poste à pourvoir au plus tôt. VOS MISSIONS : * Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse ; * Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches ; * Instruire et réviser les dossiers en collectant les renseignements nécessaires à une bonne application de la règlementation et en assurant les opérations de gestion correspondantes ; * Assurer la relation avec les adhérents, les autres services et les tiers ; * Assurer l'accueil téléphonique et participer aux opérations ponctuelles de phoning ; * Détecter et alerter sur les situations de précarité. NOUS VOUS PROPOSONS : * CDD à temps plein, à terme imprécis pour une durée minimale d'un mois ; * Prise de poste au plus tôt ; * Résidence Administratrice : Privas ; * Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle ; * Une rémunération mensuelle brute de 1 980,73[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electronique - Electromécanique

Peynier, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS : Rattaché(e) à la DRH Groupe, vos missions sont les suivantes : - Gestion des recrutements : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Réception des CV et tri en fonction des critères préétablis - Gestion des pré-entretiens téléphoniques - Organisation des entretiens de recrutements et gestion de certains entretiens - Préparation de l'accueil des nouveaux embauchés - Organisation du suivi durant la période d'essai et du processus d'intégration - Gestion administrative de la formation : - Recueil des besoins internes - Préparation du plan de formation annuel - Identification des prestataires de formation - Gestion des financements - Support administratif RH : - Apporte un support sur la gestion administrative du personnel : préparation de contrats ou autres documents administratifs liés à la gestion du personnel - Apporte un support sur la préparation ou le contrôle des paies - Préparation de documents ou fichiers pour des projets RH en cours (préparation des entre-tiens professionnels, préparation des entretiens annuels, élections CSE, etc.). - Gestion de la Mutuelle et Prévoyance : Adhésions, mises à jour et résiliations... - Gestion des visites médicales[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est un acteur majeur dans le secteur des industries et services nautiques. Passionné par l'innovation et la qualité, il cherche à renforcer son équipe avec un(e) gestionnaire dynamique et rigoureux(se) pour accompagner ses projets ambitieux. -Support administratif : Vous serez le pilier administratif des projets, prenant en charge diverses tâches pour assurer leur bon déroulement. -Facturation et suivi : Responsable de la production et du suivi de la facturation client, ainsi que de la mise à jour des coûts variables. -Procédures et clôture : Veiller à la bonne application des procédures administratives, notamment pour la clôture financière mensuelle dans SAP. -Gestion des sous-traitants : Suivi contractuel des sous-traitants, de la commande au paiement. -Tâches annexes : Gestion de tâches administratives diverses, notamment dans Wrike. -Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire, avec une expérience en mode projet et facturation clients. -Formation : Niveau Bac 2, avec de solides connaissances en mathématiques, comptabilité, et suivi de projet. -Compétences : Maîtrise de SAP (ou ERP similaire) et du Pack Office, particulièrement Excel. -Qualités[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice Gestion comptable et RH du Syndicat intercommunal : La structure comprend une piscine, un gymnase et un Accueil de Loisirs. Il s'agira de prendre en charge : - le secrétariat des 3 structures - l'organisation des Conseils Syndicaux (délibérations, réunions, procès verbaux et transmission préfecture) - la mise en place des demandes de subventions - la comptabilité des 3 structures en relation avec le SGC (facturation, budget, saisie des titres et mandats) - la rédaction des certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations comptables - les régies d'avances et de recettes ( assurer la collecte et vérifier la conformité administrative et financière des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes ; enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies) - la gestion des salaires et des contrats - l'encadrement du personnel - le relationnel avec les fournisseurs et les familles. Durant la période d'ouverture de la piscine (juin à septembre ), il sera nécessaire d'être en mesure de faire le suivi : - des tâches des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Partnaire Rennes recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur des services aux entreprises, un Correspondant Marchés / Administrateur des Ventes (H/F) basé au Rheu (35650). Le poste est à pourvoir dès que possible, en contrat de travail temporaire pour une durée de 6 mois minimum. Rattaché(e) à la Responsable Crédit Client, vous assurez la gestion administrative des activités de maintenance et travaux, en pilotant l'ensemble du cycle client. Vos missions principales : - Gérer les dossiers contractuels et administratifs, de la commande à la facturation et au recouvrement. - Suivre la sous-traitance, les cautions et garanties. - Établir les factures, traiter les litiges et les demandes de régularisation. - Assurer le suivi des encaissements, les relances et les prévisions financières. - Participer aux réunions de lancement d'affaires et assurer le reporting de votre activité. Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 du lundi au vendredi. Vous avez un Bac +2 minimum et une expérience similaire idéalement dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les procédures ADV, les outils de gestion (notamment Excel), ainsi que les aspects administratifs, financiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-26-P-DIR-SAF Les missions : L'ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d'un environnement scientifique dynamique et international. Vos principales missions : * rédiger et relire les documents liés à la sécurité * organiser les formations sécurité, les réunions et les événements internes * gérer les demandes de badge d'accès et assurer la mise à jour de la base de données SALTO * suivre le budget du groupe et participer au reporting * mettre à jour les pages web internes du groupe Sécurité ainsi que le système de gestion documentaire (Alfresco Share) * participer aux inventaires périodiques (produits chimiques, bouteilles de gaz, etc.) * contribuer à la coordination des campagnes de soumission de propositions d'expériences (deux fois par an) * apporter un soutien à l'unité de radioprotection pour les vérifications périodiques (après formation appropriée) * travailler en étroite collaboration avec l'assistant-e de l'autre groupe Sécurité et assurer les remplacements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Une équipe engagée : Rejoignez une équipe de 50 talents h/f passionnés, impliqués et prêts à relever ensemble de nouveaux challenges. Une entreprise innovante : dynamique et made in Saint-Étienne, avec des agences à Annecy et Carcassonne. Des ambitions de leader : Classée dans le TOP AURA des champions de la croissance, VALUE IT est en pleine ascension. Des projets stimulants : En constante quête d'amélioration, nous mettons l'accent sur l'innovation et le bien-être de nos collaborateurs. Nos services : Nous proposons à nos clients des solutions de pointe dans 7 grands domaines : Infrastructure Serveur, Hébergement Cloud, Télécom, Collaboration, Services Managés, Cybersécurité, Sauvegarde et Conseil/DSI Vos missions, votre quotidien chez VALUE IT : En tant que Administrateur des Ventes H/F, vous serez un acteur clé dans la croissance de VALUE IT. Votre mission ? Faire grandir notre réseau ! Ce que vous ferez au quotidien : Assistance commerciale Assister les commerciaux dans la réalisation des devis & propositions commerciales Gestion courante (renouvellement abonnement - extension de garantie - ajout licence - devis) Gestion de la relation client Envoyer, collecter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Guenrouet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes à la recherche d'un poste dans un environnement agréable et convivial, vous avez envie de faire changer les choses ? Vous adorez travailler en équipe tout en gardant votre autonomie ? Ce poste est fait pour vous ! Notre Association la Cormière cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). L'Association la Cormière prône et privilégie la bienveillance et la bientraitance des résidents et des équipes. Vos missions seront les suivantes, autant pour l'EHPAD que pour le Foyer de Vie : - Assistante de Direction - Gestion Administrative et Accueil - Gestion de la Communication Interne et Externe de l'Association et des services - Gestion Informatique Si vous êtes intéressé(e) à rejoindre notre équipe, n'hésitez pas à postuler. Nous avons hâte de travailler avec vous !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Loire-Atlantique recherche un gestionnaire administratif habitat logement. La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d'abord, politique résorption des bidonvilles, politique d'asile et d'intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d'accueil et d'intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. La DDETS participe à faire converger offre et demande d'emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics. Aussi, la DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'information, du contrôle ainsi que de l'appui à la qualité du dialogue social. Au sein du service public[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutances, 50, Manche, Normandie

- Accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires - Organisation de la venue des clients - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Gestion du courrier - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous **Profil recherché:** - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, reconnue pour son exigence, son sens du service et son esprit d'équipe ? Redouté Immobilier poursuit son développement et recherche un assistant d'agence polyvalente H/F pour son nouveau point de vente à Châlons-en-Champagne. Vos missions principales : AGENCE Accueil physique et téléphonique des clients Veiller à la bonne tenue de l'agence Gestion des affichages obligatoires et de la vitrine Suivi des stocks (panneaux, documents, matériel) Formation des agents sur les process internes Tenue et analyse du cahier d'appels acquéreurs COMMUNICATION Gestion et diffusion des annonces sur les passerelles web Collecte et suivi des avis clients Interface avec le service communication LOCATION Recherche de biens à louer et prise de mandat Accueil des locataires, gestion des visites, montage des dossiers Rédaction des baux, états des lieux Suivi administratif des mandats ADMINISTRATIF & BACK OFFICE AGENTS Veiller à la disponibilité des documents pour les agents Pré-validation des dossiers mandats Gestion des bons de visite, tenue des dossiers de vente et de location Relations avec les syndics, notaires, établissements bancaires Profil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous possédez une bonne maîtrise des aspects juridiques, techniques et financiers de l'immobilier ? Vous êtes prêt(e) à assurer une gestion rigoureuse des biens placés sous votre responsabilité ? Rejoignez une structure d'investissements et de gestion immobilière à taille humaine, au sein d'une société familiale forte de plus de 30 ans d'expérience. *** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Immobilier / Assistant Comptable pour renforcer l'équipe *** En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez sur une variété de missions administratives, financières et techniques, ainsi que sur certains volets comptables et juridiques dans le domaine de la gestion immobilière. Vos principales missions : - Gestion administrative et financière : préparation et suivi des budgets, analyse et optimisation des coûts, établissement de comparatifs (vs. N-1), rapport annuel de synthèse - Gestion des charges immobilières : Clôture des charges (site géré en propre, ou en lien avec un syndic et/ou un gestionnaire), établissement de comparatifs (vs. N-1) - Comptabilité : Établissement et contrôle RGD (vs. budget), lecture et analyse de bilans, de relevés de comptes de copropriétés, établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients, garage poids lourds, un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au chef d'atelier, vous assurerez : - la facturation des interventions réalisées sur les camions - la gestion administratives des dossiers liés à la maintenance des véhicules Formation BTS en Compatibilité, Gestion ou Secrétariat - Maitrise du pack office - Connaissances en automobile ou poids lourds appréciées Poste en CDI, 38h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

NOREVIE, Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH) adossée au Groupe Arcade VYV, favorise le « bien habiter pour tous » en créant une expérience de vie saine, désirable et résiliente. Nous œuvrons au quotidien pour l'accès au logement, l'accompagnement des parcours de vie, la rénovation énergétique de notre patrimoine, ou encore le maintien du lien social. Envie de s'engager au service de notre ambition ? D'un bailleur social, devenir un bailleur sociétal. Nos chiffres clés : Créée en 1913, il y a plus de 100 ans ! Plus de 160 collaborateurs guidés par l'engagement, l'humanisme et l'esprit d'entreprendre ; Plus de 12 000 logements dans 66 communes du Nord ; 57% collectifs et 43% individuels Des centaines de logements construits chaque année Un index égalité H/F à 94/100 Au sein du Service de Proximité sur l'un de nos deux territoires, vous accompagnez l'équipe Proximité en assurant diverses tâches administratives, notamment : Réaliser des commandes et en assurer le suivi : fournitures, diagnostics, huissiers. Traiter des courriers entrants et sortants à destination des clients Gérer l'archivage et le classement Poste en CDD à temps plein basé à Sin-le-Noble.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Awoingt, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons en urgence pour notre client spécialisé en agroalimentaire basé sur Awoingt, un assistant administratif et communication (h/f). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et assurez les missions relatives à la communication au sein de l'entreprise. Vos missions principales sont: - Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques ou des messages - Accueillir les visiteurs sur le site - Etre en charge du courrier - Participer à l'organisation des événements - Assurer la distribution, les suivis de demandes d'EPI, et l'état des stocks - Etre en charge d'organiser les déplacements des collaborateurs Compétences et formations attendues: - Formation BAC+2 en administration ou communication - Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Sens de l'organisation et rigueur - Sens du relationnel, de la discrétion et de la confidentialité Vous avez envie d'intégrer une entreprise dynamique mettant au coeur de ses préoccupations l'humain ?Ce poste est fait pour vous!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant administratif SAV pour une structure de 200 personnes spécialisée dans la distribution d'électro ménagers exclusivement professionnels Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour fonctions principales : Réponse téléphone et mail aux clients Diagnostic rapide par téléphone des pannes Prise de besoin Enregistrement des demandes dans l'ERP Suivi administratif Facturation Suivi avec les techniciens, potentiellement évolution vers de la planification On recherche une personnalité forte et engagée A l'aise sur la relation client, intéressé par la gestion de litiges et technique Nous étudierons seulement les candidatures ayant une expérience aboutit dans un service clientèle SAV Poste sans déplacement

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VIDEOFORMES est une association culturelle de production et diffusion d'arts numériques, qui organise tous les ans, en mars, un festival à portée internationale à Clermont-Ferrand. VIDEOFORMES a été créée en 1984 et emploie 4 salariés permanents. Le/la Assistant(e) de gestion joue un rôle essentiel dans le suivit administratif de la structure. Sa mission principale est d'assurer le secrétariat courant de l'association, le suivi des ressources humaines, le suivi comptable et budgétaire. Il/elle participe à l'organisation générale de la manifestation, VIDEOFORMES Festival international d'arts hybrides et numériques de Clermont-Ferrand. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une affinité artistique, il/elle sait collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Prise de fonction du poste le 18/08/2025 Description des missions et activités 1. Gestion administrative du personnel permanent et temporaire : - Élaboration des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, DPAE, registre unique du personnel ; - Règlement des salaires et déclaration des charges sociales ; - Élaboration des grilles de modulation pour le personnel permanent, suivi des fiches[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

2 postes ouverts aux titulaires et contractuels. Au sein de la Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante (20 personnels), placée sous l'autorité de la responsable de service, la personne aura en charge la mise en œuvre des dispositifs d'accueil, d'intégration des étudiants et d'accompagnement à la réussite étudiante. Ce service est composé de 5 personnels. Il/elle - Accueille et renseigne les publics sur l'aspect administratif en recherchant les éléments de réponse et/ou orientant les demandes et sollicitations aux personnes concernées (accueil physique, téléphonique, gestion des courriers électroniques des boites mails du service) - Gère et suit les inscriptions administratives des étudiants : saisie des inscriptions, validation des pièces justificatives, saisie des paiements, édition des certificats de scolarité et des cartes d'étudiants - Contribue à la fiabilisation des données issues d'Apogée - Gère les inscriptions et la diplomation dans le cadre de la réglementation en vigueur - Edite, délivre et envoie le cas échéant les diplômes et les suppléments au diplôme - Traite et diffuse des informations internes et externes concernant son périmètre/ ses attributions -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Épinac, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Activités significatives : Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats. Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux. Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier. Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs. Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation. Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs. Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc.. Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place. En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences. Connaissances professionnelles spécifiques : Connaissances professionnelles en marchés industriels Connaissances professionnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant administratif Transport (H/F) Vous serez responsable de la gestion complète des commandes de transport et du suivi client. Vos principales missions incluront : -Réceptionner les commandes de transport et émettre les ordres de transport. -Vérifier que tous les renseignements et documents nécessaires à la réalisation du transport sont fournis avec la commande. -Contacter et relancer les clients pour obtenir les informations manquantes. -Planifier et optimiser les transports routiers: gestion des tournées des chauffeurs -Contrôler les factures de manutention et d'affrètement camion. Titulaire d'un Bac2 , vous avez une 1ère expérience dans le gestion administrative et idéalement planning Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition, et souhaitez confirmer votre sens du service client ainsi que votre aisance relationnelle. Salaire selon profil sur 12 mois Titre restaurants Base 37h avec RTT Possibilité d'une journée en télétravail Prime de fin d'année selon résultats Prime d'astreinte téléphonique et de WK selon planning

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif facturation H/F Vos tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Rédiger en autonomie et dans le respect de la chartre graphique tout document et support administratif - Archiver et classer les dossiers - Rapprochement bancaire - Etablir les factures - Relance impayé - Préparer les éléments de paie et transmission à l'expert comptable Poste à pourvoir à partir du 09 juin

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, DATAMED souhaite améliorer l'efficacité de ses processus administratifs et financiers. En tant qu'ESN, l'entreprise gère des projets variés, travaille avec différentes parties à savoir les clients, les fournisseurs. et doit garantir une gestion optimale de la comptabilité, de la trésorerie, des factures, des contrats, et des suivis financiers. L'objectif est d'optimiser la gestion des flux financiers et administratifs pour améliorer la rentabilité, la visibilité des coûts et la réactivité de l'entreprise face aux besoins de ses clients. Missions Principales : -Assistance dans la gestion comptable et financière : Suivi des paiements et des factures : Participer à l'enregistrement et au traitement des factures fournisseurs et clients, en lien avec le service comptabilité. -Rapprochements bancaires : Aider à effectuer les rapprochements bancaires et à garantir la cohérence des écritures comptables. -Participer à la gestion de la trésorerie quotidienne en suivant les flux financiers et en alertant sur les besoins de liquidités. -Préparation des déclarations fiscales : Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, charges sociales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

En support des directions commerciales, RH, administratives et financières, prendre en charge le suivi administratif exhaustif des dossiers nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et à la gestion de la mission insertion. - Préparer le cadre de travail précis et rigoureux pour le suivi des dossiers en lien avec les parties-prenantes (cabinets comptable et RH, OPCO, clients, partenaires institutionnels.) ; - Assurer le suivi de ces dossiers en support des fonctions concernées ; - Effectuer un reporting régulier et alerter en cas d'écarts ; - Anticiper la mise en œuvre de bonnes pratiques, capitaliser les procédures de suivi pour permettre la bonne marche de l'entreprise. Prendre en charge les tâches de suivi et de contrôle nécessaires à la bonne conduite de la production en matière de gestion de coût et de délai, en support des autres fonctions au sein de la direction des opérations. - Assister les fonctions au sein de la Direction des opérations pour planifier les actions de formations et les étapes de production des projets ; - Suivre le bon déroulement des actions de formation et de production ; - Contrôler la réalisation quantitative et la complétude des actions[...]

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Responsable de la gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le responsable du personnel médical et du territoire a pour mission de gérer et de coordonner les ressources humaines médicales des trois établissements de la direction commune. Vos missions principales seront : - Gestion du personnel médical : Assurer le recrutement, l' intégration et le suivi administratif des personnels médicaux pour les deux établissements; Gérer les contrats de travail, les plannings et les congés des médecins, en veillant à l'optimisation de l'organisation du travail médical et à la continuité des soins; Assurer la gestion administrative du personnel médical, en tenant compte de la réglementation et des projets d'établissements; Veiller à la mise en place des outils et procédures de gestion administrative du personnel médical; S'assurer de la conformité de la paie du personnel médical et des bonnes relations avec la trésorerie publique; - Coordination territoriale et gestion des partenariats : Assurer la gestion des flux de personnels médicaux entre les établissements de la direction commune et du GHT ; Participer à la mise en place de stratégies communes concernant les effectifs médicaux à l'échelle du territoire. - Veille réglementaire et administrative[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au chef de projet, vous êtes en charge du bon déroulement et de la préparation administrative des chantiers et à ce titre vous devez : - Réaliser la demande préalable des travaux auprès de l'urbanisme, - Effectuer les demandes de raccordement ENEDIS au réseau électrique, - Effectuer les demandes de Consuel, - Effectuer les demandes de mise en service, - Assurer le suivi administratif du dossier, - Effectuer la transmission des DOE, date d'intégration mi juin, formation en tutorat sur les procédures sur juillet et aout salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 2050 € brut par mois horaires de journée ticket restaurant Profil vous faites preuve d'énormément de rigueur et d'organisation dans le suivi des dossiers. Votre pugnacité et votre excellent relationnel avec les divers intervenants sont des atouts indispensables.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gaudreville-la-Rivière, 27, Eure, Normandie

Rejoindre l'ADAPEI 27, c'est choisir d'œuvrer au service d'un projet sociétal ambitieux : « être acteur d'une société solidaire et inclusive ». C'est rallier un collectif engagé, porteur de valeurs humaines fortes et motivé à innover au service d'une ambition : « permettre aux personnes accompagnées d'être actrices de leur vie ». C'est aussi cultiver pour soi ce pouvoir d'agir, donner ainsi un sens profond à son engagement et s'ouvrir à de nouvelles perspectives. Première association du département de l'Eure, affiliée à l'UNAPEI, l'ADAPEI 27 gère 22 établissements et accompagne, chaque jour, près de 1300 personnes, adultes et enfants, en situation de handicap intellectuel et/ou psychique grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 520 collaborateurs. L'ensemble de vos missions est effectué en collaboration avec les équipes sous l'autorité de la direction d'établissement à qui vous rendez compte. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Vous effectuez les transmissions administratives entre l'établissement et les familles. Support de l'établissement, vous assurez le secrétariat lié à l'activité médico-sociale : gestion et suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise : Le Pôle Horloger est un atelier horloger professionnel agréé par de nombreuses marques de prestige, spécialisé dans la réparation, l'entretien et la restauration de montres haut de gamme. Situé à Mérignac, notre équipe allie exigence technique et qualité de service pour satisfaire une clientèle exigeante et passionnée. Missions principales : En lien direct avec la direction, vous serez chargé(e) de : Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients. Assurer le suivi administratif des dossiers de réparation. Traiter les devis, factures et relances. Organiser les envois/réceptions de colis clients et fournisseurs. Assurer un lien fluide entre les horlogers et les clients. Gérer les courriers, les e-mails et les tâches de secrétariat courant. Réaliser les commandes de fournitures horlogères. Assurer le suivi des stocks (entrées, sorties, réassorts). Gérer la relation avec certains fournisseurs. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous possédez un bon relationnel client, avec une attitude toujours professionnelle. Vous savez travailler de manière fiable, sans supervision constante. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lorette, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur le secteur des équipements électrictiques en tant qu'assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion de tâches administratives et comptables : saisie commandes, factures, ,,, - Création de comptes clients - Gestion des factures fournisseurs Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes un.e futur.e bachelier.ère OU êtes titulaire d'un bac ou titre de niveau européen (IV RNCP) - Vous êtes âgé.e au maximum de 29 ans révolus au démarrage du contrat - sauf cas particuliers réglementaires décrits sur le site du Service Public/Travail/Formation/Alternance/Contrat d'apprentissage - Vous comptez démarrer une première année de BTS à la rentrée 2025 (pas de candidature pour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à mi-temps Rattaché(e) à la Responsable de la gestion administrative du personnel, vous assurez le traitement administratif des demandes du service RH. A cet effet, et en répartition de binôme avec l'assistante RH, vous êtes en charge des missions suivantes : - Edition des contrats de travail + avenants , dpae, suivie arrêt maladie , édition des plannings

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à COMINES (59560), en CDI un gestionnaire administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise le développement professionnel de ses employés et favorise l'innovation dans toutes ses activités. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée qui encourage la créativité et la collaboration. Vos principales missions seront : - relation client: gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, mise à jour des informations patrimoniales et des documents réglementaires, demandes de pièces complémentaires - gestion administrative: préparation des documents réglementaires, préparation des documents de souscription, suivi des dossiers auprès des partenaires, mise à jour des reportings clients, mise en forme des présentations clients, facturation - communication et évènementiel: programmation et préparation d'évènements (conférences, visites d'entreprises, webinaires...), mise en page des communications, mailing, animation des réseaux sociaux... Profil : Pour ce poste, nous recherchons une personne avec[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing, spécialiste dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment en intérim, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence. Notre objectif est de vous offrir toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Implantée dans le Nord depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine place la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients au coeur de ses priorités. Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'adjoint(e) Administrative du STEMOI d'Alençon est chargée d'apporter une assistance continue aux 2 responsables d'unité éducative (RUE) et à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Il/elle aura pour missions : - L'accueil du public : Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles. - Créer les dossiers jeunes, mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l'unité ou du service - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Diplôme souhaité : Baccalauréat ou BTS comptabilité gestion Connaissances, savoirs : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique -[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent-es participent au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA. Vous participez à la mise en œuvre globale de la politique sociale de la collectivité afin de prévenir, de repérer les problématiques sociales, financières et/ou administratives des ménages aux droits incomplets et de contribuer à leur prise d'autonomie et leur insertion. Dans ce cadre: Vous sollicitez les dispositifs législatifs et réglementaires auxquels ces publics peuvent prétendre, constituez les dossiers et facilitez l'accès aux droits et services. Vous accueillez, orientez, informez et accompagnez administrativement ce public. Vous évaluez, analysez et traitez les demandes, en particulier dans les domaines de l'hébergement, de la subsistance alimentaire et de[...]

Ressources supplémentaires